Repositórios digitais institucionais

Abstract

Descreve-se a experiência do IPEN, objetivando compartilhar conhecimento e contribuir para o avanço do papel que os Repositórios digitais institucionais podem alcançar. O Instituto de Pesquisas Energéticas e Nucleares - IPEN - é um instituto público federal localizado em São Paulo, cuja missão é produzir conhecimento e tecnologia relacionados com as aplicações das técnicas nucleares e das ciências relacionadas, dedicando-se também à formação de recursos humanos, mediante um programa de Pós-Graduação. O relato diz respeito ao processo de migração da base de dados referencial de produção científica institucional, construída na década de oitenta, para o atual Repositório Digital (RD). A citada base de dados referencial foi organizada segundo padrões internacionais, reunindo e atribuindo um tratamento diferenciado à produção científica da instituição, desde a sua criação. Descreve-se essa organização e os atributos que facilitaram o processo de migração e que se tornaram fatores decisivos para o sucesso da atividade. Para funcionamento do atual RD, foram desenvolvidas funções e acrescentados metadados, além dos tradicionais, os quais se constituem em filtros, a fim de favorecer o controle, o monitoramento, a extração de relatórios e principalmente a interoperabilidade com o Sistema Gerencial Institucional, o SIGEPI. O RD fornece dados em tempo real e em fluxo contínuo, apresenta estatísticas de produtividade para a elaboração de indicadores científicos e informações gerenciais para subsidiar os gestores do IPEN. O RD foi construído dentro dos pressupostos do movimento de Acesso Aberto e, por meio de ações de valor agregado atribuído, tornou-se um instrumento de gestão do capital intelectual institucional. Descreve-se também o planejamento para futuras atividades a serem desenvolvidas com o RD.